Boletín 21

___________________________________________________________

ESTABLECE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA INTEGRACIÓN DE LA PLANEACIÓN Y LA GESTIÓN EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DE LA RAMA EJECUTIVA DEL PODER PÚBLICO DEL ORDEN NACIONAL, LAS ENTIDADES AUTÓNOMAS Y LAS SUJETAS A REGÍMENES ESPECIALES

Adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, con los siguientes componentes: Referentes; Políticas de Desarrollo Administrativo, (1.Gestión misional y de Gobierno, 2.Transparencia, 3. participación y servicio al ciudadano, 4.  Gestión del talento humano  y  5. Gestión financiera); Eficiencia administrativa;   Metodología; Instancias y Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión.

La metodología será la base para la planeación sectorial e institucional de las entidades y de obligatoria aplicación y  publicado en las páginas web

Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 2482, Diciembre 03 de 2012

____________________________________________________________

REGLAMENTADO EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y ESTABLECE SU RED NACIONAL PARA SER APLICADO EN TODAS LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PUBLICOS O PRIVADOS QUE CUMPLAN FUNCIONES GUBERNAMENTALES

Tiene como fin adoptar, articular y difundir las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos establezca el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, promoviendo la modernización y desarrollo de los archivos en todo el territorio nacional.

Las Entidades Territoriales, tendrán un plazo de seis (6) meses, contados a partir de la entrada en vigencia del presente decreto, para ajustarse a las disposiciones del mismo.

Ministerio de la Cultura. Decreto 2578, Diciembre 13 de 2012

__________________________________________________________

ADOPTADAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA TODAS LAS ENTIDADES DEL ESTADO SE APLICARÁN A CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN PRODUCIDA Y/O RECIBIDA INDEPENDIENTEMENTE DEL SOPORTE Y MEDIO DE REGISTRO (ANÁLOGO O DIGITAL)

Se deben formular un sistema y un programa de gestión documental (PGD) a corto, mediano y largo plazo, como parte del plan estratégico institucional y plan de acción anual, para ser publicado en la página web de la entidad, dentro de los 30 días posteriores a su aprobación por parte de los comités que se conformen en el orden nacional o territorial. La norma establece los aspectos para la adecuada gestión de los documentos electrónicos.

Ministerio de la Cultura. Decreto 2609, Diciembre 14 de 2012

_____________________________________________________________

DEFINIDA LA METODOLOGÍA PARA DISEÑAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA ESTRATEGIA DE LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO; LOS ESTÁNDARES QUE DEBEN CUMPLIR LAS ENTIDADES PÚBLICAS, DOCUMENTO “ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO”.

Anualmente debe elaborarse dicha estrategia, la cual debe contener: el mapa de riesgos de corrupción, las medidas para controlarlos y evitarlos, medidas antitrámites, rendición de cuentas y mecanismos para mejorar la atención al ciudadano. Además, organizar una oficina que se encargue de adelantar los procesos disciplinarios en contra de sus servidores públicos en caso de incumplimiento a la respuesta de peticiones, quejas, sugerencias y reclamos.  Finalmente, la verificación de la elaboración, visibilización, seguimiento y control de las acciones contempladas en la estrategia le corresponderá a la oficina de control interno

Presidencia de la Republica.   Decreto 2641, Diciembre 17 de 2012

_______________________________________________________________________